Les EDI et messages EDIFACT
Les données échangées en mode EDI (Echange de Données Informatisé) imposent un format de « fichier structuré », normé et commun aux deux parties via une convention d’interchange établie préalablement.
Travailler en EDI c’est :
- Accélérer les cycles de vente et traitement de l’information (depuis la commande jusqu’à l’émission de la facture),
- Eliminer les erreurs dues aux ressaisies et avoir moins de litiges commerciaux,
- Fiabiliser et tracer les échanges grâce à l’automatisation,
- Accélérer les délais de règlement.
Exemple de l’EDIFACT : il s’agit d’un ensemble de normes couramment utilisé dans les métiers de nos clients ; d’autres standards de traduction sont aussi disponibles dans l’offre d’API.
Messages couramment gérés en EDIFACT (non exhaustif) :
- Commandes, modifications et réponses à commande,
- Avis d’expédition,
- Factures,
- Ordres de transport,
- Logistique : états et mouvements de stock.
Particularités de la facture électronique EDIFACT : Qualification GS1 2022
Le module INVOICE Manager© de Use It Flow est certifié par GS1 : « Qualification Facture électronique EDI – 2022 ».
La qualification GS1 2022 atteste de la conformité fiscale des factures en EDIFACT (INVOIC) traitées par les solutions d’Advanced Prologue Innovation.
Elle permet aux utilisateurs de cette solution d’échanger avec leurs partenaires commerciaux de manière automatisée, en bénéficiant des avantages des EDI et dans le respect des règles fiscales françaises.
Cette offre est disponible en mode « SaaS ou licence ».
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